技能出題頻度 2/3
グラフ
ぐらふ
定義
数値データを図で視覚化したもの。目的に応じて種類を使い分ける。
詳細解説
時間に伴う数量の変化（推移）は折れ線グラフ、項目ごとの大きさの比較は棒グラフ、全体に占める割合（構成比）は円グラフや帯グラフが適する。表したい関係に合った種類を選ぶことが、分かりやすい資料作成の鍵である。表題・単位・凡例を付け、必要なら数値も添える。秘書は会議資料やデータ報告で、内容に合うグラフを正しく選び作成する力が求められる。
「グラフ」が出る問題に挑戦
読んだ内容は“思い出す”ほど記憶に残ります。解答・解説つき・完全無料で確認できます。
技能
時間の経過に伴う数量の変化（売上の推移など）を示すのに最も適したグラフはどれか。最も適当なものはどれか。
技能
全体に占める各項目の割合（構成比）を一目で示すのに最も適したグラフはどれか。最も適当なものはどれか。
技能
複数の項目の数量の大小を比較して示すのに最も適したグラフはどれか。最も適当なものはどれか。
関連用語
折れ線グラフ棒グラフ円グラフ
よくある質問
Q. グラフとは何ですか？
A. 数値データを図で視覚化したもの。目的に応じて種類を使い分ける。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。