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資産・負債

買掛金と未払金の違い

どちらも「代金を後で支払う義務」を表す負債ですが、対象となる取引が違います。買掛金は「商品仕入など主たる営業取引」、未払金は「それ以外の取引」から生じる債務です。

比較表で見る違い

観点買掛金未払金
対象となる取引商品仕入など主たる営業取引備品購入・広告費未払いなど主たる営業取引以外
相手勘定の例仕入備品・消耗品費・広告宣伝費など
計上タイミング商品を仕入れた時点当該資産・サービスを受領した時点
貸借対照表上の区分流動負債流動負債(原則)

それぞれの詳しい解説

A買掛金

商品の仕入を主な営業活動とする企業が、商品を掛けで仕入れたときに生じる債務。継続的に発生するため、買掛金元帳で仕入先ごとに残高を管理します。

  • 主たる営業取引から発生する債務

  • 三分法では「(借)仕入/(貸)買掛金」と仕訳

B未払金

商品仕入以外の取引(備品の購入、広告費の未払いなど)で生じる代金の未払分を処理する勘定。営業外の取引や偶発的な取引で生じる債務に用います。

  • 備品・消耗品など商品以外の資産購入で発生

  • 当期発生済みだが未払いの費用は未払費用(経過勘定)と区別

試験対策のポイント

「商品仕入なら買掛金」「商品以外(備品購入・経費の未払いなど)なら未払金」と区別。主たる営業活動か否かが判断基準。

理解度チェック(3問)

Q1. 事務用の備品100,000円を購入し、代金は月末払いとした。正しい仕訳はどれか。

  1. 1(借)備品 100,000 /(貸)買掛金 100,000
  2. 2(借)備品 100,000 /(貸)未払金 100,000
  3. 3(借)仕入 100,000 /(貸)買掛金 100,000
  4. 4(借)消耗品費 100,000 /(貸)未払金 100,000
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正解:2. (借)備品 100,000 /(貸)未払金 100,000

備品の購入は商品仕入ではないため、後日払いの代金は未払金で処理する。商品仕入ならば買掛金。

Q2. 次の取引のうち、買掛金で処理するのが正しいものはどれか。

  1. 1事務机を購入し代金を翌月支払う
  2. 2商品を掛けで仕入れた
  3. 3広告費を未払いにした
  4. 4事務所家賃の翌月払い分
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正解:2. 商品を掛けで仕入れた

商品を掛けで仕入れた場合のみ買掛金。備品・広告費・家賃など商品以外は未払金または未払費用で処理する。

Q3. 商品仕入の買掛金200,000円を、当座預金から振り込んで支払った。正しい仕訳はどれか。

  1. 1(借)仕入 200,000 /(貸)当座預金 200,000
  2. 2(借)買掛金 200,000 /(貸)当座預金 200,000
  3. 3(借)当座預金 200,000 /(貸)買掛金 200,000
  4. 4(借)未払金 200,000 /(貸)当座預金 200,000
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正解:2. (借)買掛金 200,000 /(貸)当座預金 200,000

買掛金の支払いは負債の消滅。「(借)買掛金/(貸)当座預金」で処理する。

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