技能出題頻度 3/3
書留
かきとめ
定義
引き受けから配達までの記録を残し、事故の際に賠償がある郵便の総称。
詳細解説
重要書類は一般書留、現金は現金書留、賠償が5万円までで足りる安価なものは簡易書留と使い分ける。普通郵便や速達には記録も補償もないため、契約書・有価証券・小切手など重要文書は書留で送る。配達時に受領印を得るので、確実に相手へ届いた証拠が残る。秘書は文書の重要度・金額に応じて郵送方法を選ぶ判断力が問われる。
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技能
比較的重要だが高額ではない書類を、安価に記録を残して送りたい。引き受けと配達のみ記録し、損害賠償額が一定額までの書留はどれか。
技能
いつ相手に配達されたかを後で証明する必要がある重要書類を送る。一般書留に付けるオプションとして最も適当なものはどれか。
技能
重要書類を送る際、配達の記録は残したいが現金は含まず、一般書留より割安な方法を使いたい。引き受けと配達の記録が残り、万一の際は一定額まで賠償される郵送方法として最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 書留とは何ですか？
A. 引き受けから配達までの記録を残し、事故の際に賠償がある郵便の総称。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 3/3 （★3）。 頻出のため確実に押さえておきましょう。