必要とされる資質出題頻度 2/3
職務の限界
しょくむのげんかい
定義
秘書として行ってよい職務の範囲と、その境界をわきまえること。
詳細解説
職務の限界とは、秘書が自分の権限で処理してよい事柄と、上司の判断を仰ぐべき事柄との境界を理解していることを指す。出張の手配や来客取り次ぎは秘書の職務だが、契約の可否や人事の判断は上司の領分である。2級では、独断で答えず「確認いたします」と上司に確認する対応が正答になりやすい。限界を超えない慎重さが、信頼される判断力の一部となる。
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必要とされる資質
秘書の補佐の本質を表したものとして、最も適当なものはどれか。
必要とされる資質
次は秘書Aが行ったことである。中から、補佐の範囲を超えていて不適当なものを一つ選べ。
必要とされる資質
秘書に求められる「判断力」の説明として、最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 職務の限界とは何ですか？
A. 秘書として行ってよい職務の範囲と、その境界をわきまえること。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 必要とされる資質の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。