一般知識出題頻度 2/3
稟議書
りんぎしょ
定義
担当者が起案し、関係者の承認・決裁を順に得るための社内文書。
詳細解説
いちいち会議を開かずに、関係者へ書類を順に回して承認を得る「稟議制度」で用いられる文書である。下位の担当者が案を作成し、上位者へ回付して押印・決裁を受けていく。会議を省けるが時間がかかりやすい。日本企業に多い意思決定方式で、事前の合意形成(根回し)と組み合わせて使われる。秘書は稟議書の回付・進捗確認・保管などに関わることがあるため意味を理解しておく。
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職務知識
上司が不在のとき、社内の他部署から「上司の決裁が必要な書類を急いでいる」と持ち込まれた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
技能
社内の担当者が立案した案について、関係者や上位者に回して承認(決裁)を得るために用いる文書を何というか。
一般知識
「決裁」の意味として、最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 稟議書とは何ですか?
A. 担当者が起案し、関係者の承認・決裁を順に得るための社内文書。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは?
A. 一般知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 (★2)。 中程度の頻度で出題されます。