職務知識出題頻度 2/3
決裁
けっさい
定義
権限を持つ上位者が、案件の可否を最終的に承認・決定すること。
詳細解説
稟議書などの起案を上司が承認する行為を指す。決裁は上司の権限であり、秘書は書類を整えて回す補佐に徹し、自ら決めることはできない。決裁待ちの書類は滞らないよう進捗を管理し、必要なら上司にそっと知らせる。誰がどの案件を決裁するのかという権限の所在を理解しておくことが、職務の限界を守る基本である。急ぎの案件が埋もれて決裁が遅れることのないよう、書類の優先順位にも目を配ることが求められる。
「決裁」が出る問題に挑戦
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職務知識
秘書の職務の限界についての説明として、最も適切なものはどれか。
職務知識
上司が不在のとき、社内の他部署から「上司の決裁が必要な書類を急いでいる」と持ち込まれた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
技能
社内の担当者が立案した案について、関係者や上位者に回して承認（決裁）を得るために用いる文書を何というか。
関連用語
よくある質問
Q. 決裁とは何ですか？
A. 権限を持つ上位者が、案件の可否を最終的に承認・決定すること。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。