秘書検定3級 一問一答｜一般知識 第65問

解説

請求書とは、商品やサービスを提供した側が、取引先に対して代金の支払いを求めるために発行する文書である。これに対し、領収書は代金を受け取ったことを証明する文書、見積書は取引前に金額の見込みを示す文書、納品書は商品を納めたことを知らせる文書であり、それぞれ役割が異なる。取引は一般に「見積書→注文→納品書→請求書→領収書」という流れで進む。秘書は経理・取引に関わる文書を取り違えないよう、各文書の目的を整理して覚えておく必要がある。