秘書検定3級 一問一答｜一般知識 第67問

解説

領収書は代金を受け取ったことを証明する文書であり、「代金の支払いを求めるための文書」とする記述は不適当である。支払いを求めるのは請求書の役割である。他の三つは正しく、見積書は金額の見込み、請求書は支払いの請求、納品書は納品の通知を目的とする。取引文書は流れと役割を整理しておくと取り違えにくい。秘書検定では請求書と領収書のように役割が逆の文書を入れ替えた誤りが頻出するため、発行者と目的をセットで覚えておく。