問題
秘書Aは、上司から「中身を本人以外に開けられたくない重要書類を取引先の担当者に郵送するように」と指示された。郵便物の扱いとして、最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1封筒の表に「至急」と書いて速達で送る
- 2封筒の表に「親展」と書いて送る
- 3封筒の表に「在中」と書いて送る
- 4何も書かずに普通郵便で送る
- 5封筒の表に「拝啓」と書いて送る
正解
2. 封筒の表に「親展」と書いて送る
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解説
あて名人本人以外に開封されたくない文書には、封筒の表に「親展」と書く。これは「名あて人自身が開いてください」という指定である。「至急」は急いで処理してほしい旨、「○○在中」は中身（請求書在中など）を示す表示で、目的が異なる。「拝啓」は文書本文の頭語であり封筒に書くものではない。秘書は文書の性質に応じた外脇付けを正しく使い分け、機密や緊急の意図を確実に相手へ伝える必要がある。
一問一答
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