資産流動資産借方簿記3級出題頻度 2/3
立替金
たてかえきん
定義
従業員や取引先が負担すべき金額を一時的に立て替えて支払った場合の債権。
詳細解説
立替金は本来他者が負担すべき費用を一時的に代わりに支払った場合に計上する資産勘定である。従業員の個人的な支出の立替え、取引先の運賃の立替えなどが代表例である。立て替えた時に借方に計上し、返済を受けた時に貸方に記帳する。長期間回収できない場合は貸倒れのリスクがあるが、簿記3級では短期的な処理が中心である。
借方科目として覚える
立替金 は資産に属する勘定科目なので、増加時は借方、減少時は反対側（貸方）に記入します。資産は「借方＝増加・貸方＝減少」が基本ルール。
仕訳例（3件）
例 1
従業員の生命保険料5,000円を立て替えて支払った
借方立替金 5,000
貸方現金 5,000
例 2
立替金5,000円を従業員の給料から差し引いた
借方給料 200,000
貸方立替金 5,000 / 普通預金 195,000
例 3
取引先の運賃2,000円を現金で立て替えた
借方立替金 2,000
貸方現金 2,000
関連勘定科目
よくある質問
Q. 立替金とは？
A. 従業員や取引先が負担すべき金額を一時的に立て替えて支払った場合の債権。
Q. 立替金は借方・貸方のどちら？
A. 資産なので増加時は借方、 減少時は反対側（貸方）に記入します。
Q. 立替金の仕訳例は？
A. 従業員の生命保険料5,000円を立て替えて支払った → (借)立替金 5,000 (貸)現金 5,000