問題
重要な契約書を取引先に郵送する。確実に届け、万一紛失した場合は実損額の補償も受けたい。最も適当な郵送方法はどれか。
選択肢
- 1普通郵便
- 2速達
- 3一般書留
- 4ゆうメール
正解
3. 一般書留
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解説
一般書留は引き受けから配達までの送達過程を記録し、万一の紛失・破損の際には申し出た価額に応じて実損額の賠償が受けられるため、契約書など重要文書の送付に適する。速達は早く届くが記録・補償はない。普通郵便やゆうメールも記録・補償がない。現金を送る場合は現金書留を用いる。秘書は文書の重要度に応じて記録性・補償の有無で郵送方法を選ぶ必要がある。
一問一答
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