問題
会議に出席できない人が、議決権の行使を他の出席者に任せるために提出する書面を何というか。最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1委任状
- 2念書
- 3始末書
- 4上申書
正解
1. 委任状
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解説
委任状は、欠席する者が自分の議決権の行使を他者に委ねることを記した書面で、これにより欠席者の意思を採決に反映でき、定足数の確保にも役立つ。念書は約束事を書き留める書面、始末書は不始末をわびて報告する文書、上申書は下位者が上位者に意見や事情を申し述べる文書である。秘書は会議準備で欠席連絡を受けた際、必要に応じて委任状の提出を依頼し、議事が成立するよう手配する。
一問一答
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