技能出題頻度 2/3
通知文
つうちぶん
定義
会議開催や行事など、決まった事柄を関係者に知らせる文書。
詳細解説
何を・いつ・どこで行うかを正確に伝えることが目的で、件名（標題）を立て、要件は「記」以下に日時・場所・議題などを箇条書きにして示す。あいまいさを避け、出欠の連絡方法や返信の締切も明記する。社内向けは前文を省いて簡潔に、社外向けは礼を整えて書く。秘書は会議や催しの案内を通知文として、漏れなく正確かつ簡潔に作成する。
「通知文」が出る問題に挑戦
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技能
社内文書（社内向けのビジネス文書）の書き方として、不適当なものはどれか。
技能
同じ案内状を取引先200社に一斉に送付したい。料金が割引になり大量発送に向く差し出し方法はどれか。最も適当なものはどれか。
技能
上位の部署や役職者から、組織内へ決まりごとや指示を正式に伝え知らせる社内文書を何というか。
関連用語
よくある質問
Q. 通知文とは何ですか？
A. 会議開催や行事など、決まった事柄を関係者に知らせる文書。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。