技能出題頻度 2/3
記書き
きがき
定義
通知文などで要点を箇条書きにする部分。「記」で始め「以上」で結ぶ。
詳細解説
会議や催しの案内で、日時・場所・議題・持ち物などの要件を本文の後にまとめて分かりやすく示す書き方である。中央に「記」と書いて改行し、項目を箇条書きにし、最後に右寄せで「以上」と書いて締める。本文中で長々と条件を書くより一覧性が高く読み落としを防げる。ビジネス文書の定番様式であり、秘書は通知文や案内文で多用する。
「記書き」が出る問題に挑戦
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マナー・接遇
電話を受けるとき、ベルが3回以上鳴ってから出た場合の第一声として、最も適切なものはどれか。
職務知識
上司から「この件は急がないので、手が空いたときに調べておいて」と指示された。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
一般知識
複数の会社が合体して一つの会社になることを何というか。
関連用語
よくある質問
Q. 記書きとは何ですか？
A. 通知文などで要点を箇条書きにする部分。「記」で始め「以上」で結ぶ。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。