技能出題頻度 2/3
出張事務
しゅっちょうじむ
定義
上司の出張に伴う交通・宿泊の手配や書類準備などの一連の業務。
詳細解説
出張が決まったら、目的地・日程に合わせて交通機関や宿泊先を予約し、所要時間に余裕を持たせた行程表を作る。必要な資料・名刺・経費（仮払い）を整え、訪問先との連絡も確認する。出張中の連絡方法や不在中の業務処理も取り決めておく。帰着後は経費精算や礼状の手配を補佐する。段取り力が問われる秘書の重要業務である。
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技能
秘書Aは上司のスケジュール管理を任されている。日程管理の仕方として、不適当と思われるものはどれか。
職務知識
上司のスケジュール管理について、秘書Aの心がけとして不適当なものはどれか。
技能
同じ時間帯に二つの予定を重ねて入れてしまうことを何というか。最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 出張事務とは何ですか？
A. 上司の出張に伴う交通・宿泊の手配や書類準備などの一連の業務。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。