問題
秘書Aは上司のスケジュール管理を任されている。日程管理の仕方として、不適当と思われるものはどれか。
選択肢
- 1予定と予定の間に、移動や準備のための余裕の時間を取る
- 2予定に変更が生じたときは、上司に報告して了承を得てから予定表を直す
- 3面会や会議の予定が重ならないよう調整する
- 4上司に相談せず、Aの判断で勝手に上司の面会の約束を入れる
- 5決まった予定は予定表に記入し、上司といつでも確認できるようにする
正解
4. 上司に相談せず、Aの判断で勝手に上司の面会の約束を入れる
詳しい解説を見る解説を閉じる
解説
日程管理では、予定の重複を避け、移動や準備の余裕時間を確保し、決まった予定は予定表に記入していつでも上司と確認できるようにするのが基本である。変更が生じたら速やかに上司へ報告し、了承を得てから予定表を直す。しかし、上司に相談せず秘書の独断で面会の約束を入れるのは越権であり不適当。スケジュールの最終決定権は上司にある。秘書は調整案を整えて上司の判断を仰ぎ、時間を有効に使えるよう支える役割を担う。
一問一答
全400問を繰り返し学習