問題
上司のスケジュール管理について、秘書Aの心がけとして不適当なものはどれか。
選択肢
- 1予定と予定の間には、移動や準備のための余裕を取る
- 2一日の予定を上司に確認してもらい、認識を合わせる
- 3少しでも多くこなせるよう、予定をすき間なく詰め込む
- 4決まった予定は予定表に記入し、変更があればすぐ反映する
正解
3. 少しでも多くこなせるよう、予定をすき間なく詰め込む
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解説
スケジュールを予定なくすき間なく詰め込むのは不適当である。移動・準備・面談の延長・急な来客などに対応できず、一つ遅れると全体が崩れてしまう。予定の間には適度な余裕（バッファ）を設け、無理のない日程を組むのが秘書の務めである。さらに当日の予定は上司に確認して認識を合わせ、変更は予定表へ即時反映する。詰め込みではなく、円滑に回る現実的な日程管理を心がける。
一問一答
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