問題
上司から「社内の関係者に会議開催を知らせる文書を作るように」と指示された。会議の開催通知に記載する項目として、必要性が最も低いものはどれか。
選択肢
- 1日時・場所
- 2議題（議事内容）
- 3出欠の連絡方法
- 4出席者各人の役職と給与
正解
4. 出席者各人の役職と給与
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解説
会議の開催通知には、日時・場所・議題・出欠の連絡方法（締切と返信先）・持参物などを簡潔に記すのが基本で、受け取った人が準備し参加可否を判断できる情報が必要である。出席者の給与は会議参加に無関係で、機密にあたる個人情報であり記載は不適当である。秘書は通知文に「いつ・どこで・何を・どうするか」を漏れなく入れ、受信者が迷わないようにする。
一問一答
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