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技能難易度:

秘書検定3級 一問一答技能 第8問

問題

会議の記録として、決定事項や発言の要点をまとめた文書を何というか。最も適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1議事録
  2. 2稟議書
  3. 3報告書
  4. 4企画書

正解

1. 議事録

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解説

会議で話し合われた内容、決定事項、保留事項などを記録した文書を議事録という。出席者・日時・議題・決定内容・次回予定などを正確に残し、欠席者への連絡や後日の確認に用いる。稟議書は決裁を仰ぐ文書、報告書は業務の結果を伝える文書、企画書は新しい案を提案する文書で、用途が異なる。議事録は「決まったこと」と「誰が何をするか」を明確に書くことが要点である。

一問一答

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