問題
文書の作成で、書き手の意図を正しく伝えるための工夫として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1一文をできるだけ短くし、主語と述語の対応を明確にする
- 2専門用語や略語は、相手に分かるように必要に応じて説明を補う
- 3結論を先に述べてから理由や経緯を続ける
- 4丁寧さを示すため、一文を長くして修飾語を多く重ねる
正解
4. 丁寧さを示すため、一文を長くして修飾語を多く重ねる
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解説
一文を長くして修飾語を多く重ねると、主語と述語の対応が曖昧になり、かえって意味が伝わりにくくなるため不適当である。読みやすい文書は一文を短く区切り、主述を明確にするのが原則。専門用語は相手に応じて説明を補う、結論を先に述べる、という工夫は正しい。ビジネス文書は美文ではなく「正確・簡潔・分かりやすさ」が第一であり、短く明快に書くことが伝達の確実性を高める。
一問一答
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