問題
社内の関係者全員に同じ情報を順番に見てもらうために回す文書を何というか。最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1回覧文書
- 2稟議書
- 3通達
- 4報告書
正解
1. 回覧文書
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解説
回覧文書は、同じ情報を関係者に順番に回して読んでもらう文書で、各自が見た印（確認印）を押して次へ回すのが一般的である。会議を開かずに情報を共有できる。稟議書は決裁を得る文書、通達は上位から方針や指示を伝える文書、報告書は業務結果を伝える文書である。回覧は「情報を共有・周知する」ためのもので、承認を得る稟議とは目的が異なる点を区別しておくとよい。
一問一答
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