技能出題頻度 3/3
議事録
ぎじろく
定義
会議の経過・決定事項・発言要旨を記録した文書。後日の証拠・共有資料になる。
詳細解説
日時・場所・出席者・議題・審議内容・決定事項・次回予定などを簡潔に書く。発言を一字一句残すより、何が決まり誰が何をいつまでにやるか（決定事項とToDo）を明確にするのが要点である。後で「言った・言わない」を防ぐ証拠になり、欠席者への共有にも使う。秘書は記録係を任されることが多く、私見を交えず客観的・正確に書く力が求められる。
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必要とされる資質
秘書Aは上司から「来週の会議の準備を任せる」と言われた。任された仕事を進める姿勢として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が社外で重要な会議に出ており連絡が取りにくい。上司の家族から「急いで本人に伝えたいことがある」と電話があった。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が主催する社内会議の開始時刻が迫っているのに、上司が外出先からの戻りに遅れると連絡してきた。出席者は会議室にそろっている。秘書Aの対応として不適当なものはどれか。
関連用語
会議決定事項議題
よくある質問
Q. 議事録とは何ですか？
A. 会議の経過・決定事項・発言要旨を記録した文書。後日の証拠・共有資料になる。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 3/3 （★3）。 頻出のため確実に押さえておきましょう。