問題
秘書Aは上司から「来週の会議の準備を任せる」と言われた。任された仕事を進める姿勢として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1不明な点があっても自己流で進め、確認はしない
- 2必要な手配や段取りを計画的に進め、進捗を適宜上司に報告する
- 3すべて上司に逐一確認しないと一歩も動かない
- 4直前まで何もせず放置する
正解
2. 必要な手配や段取りを計画的に進め、進捗を適宜上司に報告する
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解説
仕事を任されたら、必要な手配や段取りを計画的に進め、進捗を適宜上司に報告するのが責任ある進め方である。自己流で確認を怠るとミスを招き、逆に一から十まで確認するのは自立性に欠け上司の手を煩わせる。直前まで放置は論外。秘書は自分で判断して進められる部分は進め、重要な点や迷う点は確認しながら計画的に完遂する。任された仕事を主体的かつ確実にやり遂げる力が信頼を生む。
一問一答
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