技能出題頻度 2/3
定足数
ていそくすう
定義
会議が成立し、議決を有効に行うために必要な最低出席人数。
詳細解説
規定の定足数に達しないと会議そのものが成立せず、決議も無効になる。株主総会・取締役会・各種委員会などで定められ、組織の規則や法令で人数（または議決権の割合）が決まっている。秘書は重要会議の出席予定を事前に確認し、定足数を満たすか把握して、不足が見込まれれば委任状の手配などを上司に提案することがある。会議運営の前提となる基本概念である。
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必要とされる資質
秘書Aは上司から「来週の会議の準備を任せる」と言われた。任された仕事を進める姿勢として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が社外で重要な会議に出ており連絡が取りにくい。上司の家族から「急いで本人に伝えたいことがある」と電話があった。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が主催する社内会議の開始時刻が迫っているのに、上司が外出先からの戻りに遅れると連絡してきた。出席者は会議室にそろっている。秘書Aの対応として不適当なものはどれか。
関連用語
会議委任状採決
よくある質問
Q. 定足数とは何ですか？
A. 会議が成立し、議決を有効に行うために必要な最低出席人数。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。