技能出題頻度 2/3
決裁
けっさい
定義
権限を持つ者が、提出された案件の可否を判断し最終的に決定すること。
詳細解説
起案された稟議書や申請に対し、決裁権限を持つ者が承認（または却下）の印を押して可否の結論を出す行為をいう。決裁が下りて初めてその案件を実行できる。代金を支払う「決済」とは別語であり、漢字を混同しないこと（決裁＝判断、決済＝支払い）。秘書は上司の決裁待ち書類を整理し、急ぎのものから処理が進むよう優先順位を付けて補佐する。
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職務知識
上司が不在のとき、社内の他部署から「上司の決裁印が必要な書類を急いでいる」と持ち込まれた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
社内の他部署の社員から、上司の決裁が必要な案件について「秘書なら分かるだろうから、上司がどう判断しそうか教えてほしい」と尋ねられた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
技能
社内の担当者が立案した案について、会議を開かずに関係者や上位者へ順に文書を回して承認（決裁）を得るために用いる文書を何というか。
関連用語
よくある質問
Q. 決裁とは何ですか？
A. 権限を持つ者が、提出された案件の可否を判断し最終的に決定すること。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。