一般知識出題頻度 2/3
稟議
りんぎ
定義
会議を開かず、関係者に書類を回して順に承認・決裁を得る方式。
詳細解説
担当者が起案した稟議書を関係者へ回付し、押印で合議を重ねて最終決裁者の承認を得る、日本企業に多い意思決定方式である。会議の手間を省ける反面、回付に時間がかかり責任の所在が曖昧になりやすい。事前に内々で合意を取り付ける「根回し」と一体で機能する。秘書は稟議書の回付ルートの確認、進捗の催促、決裁後の保管などに関わるため、仕組みと長短を理解しておく。
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職務知識
上司が不在のとき、社内の他部署から「上司の決裁印が必要な書類を急いでいる」と持ち込まれた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
社内の他部署の社員から、上司の決裁が必要な案件について「秘書なら分かるだろうから、上司がどう判断しそうか教えてほしい」と尋ねられた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
技能
社内の担当者が立案した案について、会議を開かずに関係者や上位者へ順に文書を回して承認（決裁）を得るために用いる文書を何というか。
関連用語
よくある質問
Q. 稟議とは何ですか？
A. 会議を開かず、関係者に書類を回して順に承認・決裁を得る方式。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 一般知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。