職務知識出題頻度 2/3
決裁
けっさい
定義
権限を持つ上位者が、案件の可否を最終的に承認・決定すること。
詳細解説
稟議書などの起案を上司が承認する行為を指す。決裁は上司の権限であり、秘書は書類を整えて回す補佐に徹し、自ら決めることはできない。決裁待ちの書類は滞らないよう進捗を管理し、必要なら上司にそっと知らせる。2級では「決裁の優先順位を見て急ぎの案件が埋もれないようにする」配慮が問われる。誰がどの案件を決裁するのかという権限の所在を理解しておくことが、職務の限界を守る基本である。
「決裁」が出る問題に挑戦
読んだ内容は“思い出す”ほど記憶に残ります。解答・解説つき・完全無料で確認できます。
職務知識
秘書の職務の限界に関する考え方として、最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が不在のとき、社内の他部署から「上司の決裁印が必要な書類を急いでいる」と持ち込まれた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
社内の他部署の社員から、上司の決裁が必要な案件について「秘書なら分かるだろうから、上司がどう判断しそうか教えてほしい」と尋ねられた。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 決裁とは何ですか？
A. 権限を持つ上位者が、案件の可否を最終的に承認・決定すること。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。