一般知識出題頻度 2/3
プレゼンテーション
ぷれぜんてーしょん
定義
企画や提案などを、資料を用いて聞き手に説明・発表すること。
詳細解説
商談・社内提案・会議などの場で、相手に理解・納得してもらうことを目的に行う発表をいい、略して「プレゼン」と呼ばれる。一方的に話すだけでなく、相手の反応を見ながら説得していく要素を含む点が特徴である。秘書は上司のプレゼンテーションに向けて、資料の作成・印刷・製本、会場や機材の手配、リハーサルの段取りなどを補佐することがあり、入念な事前準備が成否を左右することを理解しておきたい。
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必要とされる資質
秘書Aは上司から「来週の会議の準備を任せる」と言われた。任された仕事を進める姿勢として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が社外で重要な会議に出ており連絡が取りにくい。上司の家族から「急いで本人に伝えたいことがある」と電話があった。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
上司が主催する社内会議の開始時刻が迫っているのに、上司が外出先からの戻りに遅れると連絡してきた。出席者は会議室にそろっている。秘書Aの対応として不適当なものはどれか。
関連用語
企画書会議プロジェクト
よくある質問
Q. プレゼンテーションとは何ですか？
A. 企画や提案などを、資料を用いて聞き手に説明・発表すること。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 一般知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。