必要とされる資質出題頻度 1/3
公私の区別
こうしのくべつ
定義
仕事（公）と私的なこと（私）をきちんと分けて行動すること。
詳細解説
秘書は会社の備品・時間・立場を私的に使ってはならず、公私の区別を厳格に守ることが求められる。勤務中の私語や私用電話を慎み、会社の物品を私的に流用しないことが基本である。2級では、上司から知り得た私事を口外しない、勤務時間中に私的用事を持ち込まないといった、けじめのある態度が問われる。区別の徹底が周囲の信頼と社会人としての常識を示す。
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必要とされる資質
秘書Aは、上司から「この件は当分の間、社内でも口外しないように」と言われていた新規取引の話を、社外の知人との雑談の場でうっかり話題にしそうになった。秘書の機密保持の姿勢として、不適当と思われるものはどれか。
必要とされる資質
秘書Aは上司宛ての電話で、取引先から「先日の契約の件はどうなっているか」と尋ねられた。上司は不在で、Aは進捗を知らない。このときの対応として最も適当なものはどれか。
必要とされる資質
次は秘書が機密を守るために心がけることである。中から不適当なものを一つ選べ。
関連用語
よくある質問
Q. 公私の区別とは何ですか？
A. 仕事（公）と私的なこと（私）をきちんと分けて行動すること。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 必要とされる資質の重要用語です。出題頻度は 1/3 （★1）。 出題頻度は低めですが、周辺知識として理解しておきましょう。