職務知識出題頻度 1/3
直接補佐型
ちょくせつほさがた
定義
特定の上司に専属で付き、その上司を直接支える秘書の形態。
詳細解説
社長秘書や役員秘書のように、一人の上司に専属して予定・来客・文書・出張などを一手に補佐するのがこの型である。上司の意向や仕事の進め方を深く把握できる反面、上司の業務に密着するため機密保持や時間管理の責任が重い。複数の社員で部門全体を支える間接補佐型（グループ秘書）と対比して2級で問われる。自分がどの形態で働くかにより、補佐の範囲と権限が変わる点を理解しておく。
「直接補佐型」が出る問題に挑戦
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必要とされる資質
秘書の補佐の本質を表したものとして、最も適当なものはどれか。
必要とされる資質
次は秘書Aが行ったことである。中から、補佐の範囲を超えていて不適当なものを一つ選べ。
必要とされる資質
秘書が上司を補佐するうえで、最も基本となる姿勢として適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 直接補佐型とは何ですか？
A. 特定の上司に専属で付き、その上司を直接支える秘書の形態。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 1/3 （★1）。 出題頻度は低めですが、周辺知識として理解しておきましょう。