職務知識出題頻度 1/3
間接補佐型
かんせつほさがた
定義
複数の秘書が部門全体を支え、特定の上司に専属しない補佐の形態。
詳細解説
グループ秘書・チーム秘書とも呼ばれ、秘書課などが部門の役員や管理職を共同で補佐する。仕事を分担・融通でき、誰かが休んでも業務が止まりにくい利点がある。一方で誰の指示を優先するかの調整や、情報共有の徹底が課題となる。一人の上司に専属する直接補佐型と対比して2級で問われる。組織の規模や体制によりどちらの型をとるかが決まる点をあわせて押さえておく。
関連用語
よくある質問
Q. 間接補佐型とは何ですか？
A. 複数の秘書が部門全体を支え、特定の上司に専属しない補佐の形態。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 1/3 （★1）。 出題頻度は低めですが、周辺知識として理解しておきましょう。