職務知識出題頻度 2/3
直属の上司
ちょくぞくのじょうし
定義
秘書が直接指示を受け、補佐する相手となる担当の上役。
詳細解説
秘書の仕事は直属の上司を支えることが中心であり、その予定・意向・人脈を最もよく把握している必要がある。他の役員や他部署からの依頼があっても、原則として直属の上司に確認・報告してから動く。2級では「上司の仕事の進め方や好みを理解し、先回りした補佐をする」質が問われる。誰の補佐役なのかという立場を明確に持つことが、命令系統を乱さず信頼を保つための前提となる。
「直属の上司」が出る問題に挑戦
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必要とされる資質
秘書の補佐の本質を表したものとして、最も適当なものはどれか。
必要とされる資質
次は秘書Aが行ったことである。中から、補佐の範囲を超えていて不適当なものを一つ選べ。
必要とされる資質
秘書が上司を補佐するうえで、最も基本となる姿勢として適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. 直属の上司とは何ですか？
A. 秘書が直接指示を受け、補佐する相手となる担当の上役。
Q. 秘書検定2級試験での位置づけは？
A. 職務知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。