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技能難易度: 標準

秘書検定2級 一問一答技能 第19問

問題

取引先の慶事に出すお祝いの文書(祝賀状)を作成する際の注意点として、不適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1できるだけ早く出す
  2. 2「ますますのご発展」など相手の繁栄を喜ぶ言葉を入れる
  3. 3「終わる」「失う」など忌み言葉を避ける
  4. 4丁寧さを示すため、わびや苦情の文言も併せて書き添える

正解

4. 丁寧さを示すため、わびや苦情の文言も併せて書き添える

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解説

祝賀状は相手の慶事を喜ぶ文書なので、お祝い以外の用件(わび・苦情・依頼など)を混ぜるのは不適当である。祝意が薄れ、礼を欠くことになる。お祝いは時機が大切でできるだけ早く出す、繁栄を喜ぶ言葉を添える、「終わる・失う・倒れる」などの忌み言葉を避ける、といった配慮が正しい。慶事の文書は明るく簡潔に祝意だけを伝え、他の用件は別の文書で出すのが基本である。

一問一答

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