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必要とされる資質難易度:

秘書検定2級 一問一答必要とされる資質 第6問

問題

秘書Aは上司から指示された仕事の意味や目的がよく分からなかった。このときの対応として最も適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1自分なりに解釈し、確認はせずに進める
  2. 2不明な点は遠慮せず確認し、理解したうえで取りかかる
  3. 3分からないまま放置して期限を待つ
  4. 4同僚に任せ、自分は関わらない

正解

2. 不明な点は遠慮せず確認し、理解したうえで取りかかる

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解説

指示の意味や目的が不明なときは、思い込みで進めず上司に確認してから取りかかるのが適当である。自己流の解釈で進めるとやり直しや誤りの原因になり、かえって上司の手間を増やす。質問は「理解して正確に遂行するため」のものであり、遠慮しすぎるのも放置も不誠実。確認すべき点は早めに整理してまとめて尋ね、上司の時間を無駄にしない配慮も併せて持つことが望ましい。

一問一答

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