秘書検定2級 一問一答｜必要とされる資質 第99問

解説

勤務時間は仕事のための時間であり、手が空いたからといって私用のメッセージや買い物サイトの閲覧で時間をつぶすのは不適当である。手すきの時間は、次に頼まれそうな仕事の準備、資料や身の回りの整理など、仕事に役立つことに充てるのが秘書の心得である。一方、合間に準備や整理をすること、私用電話を緊急時以外は休憩時間に回すこと、私語を控えて必要な会話も声の大きさに配慮することは、いずれも公私のけじめと職場への配慮として適切である。覚え方は「手すきは遊びでなく仕込みの時間」。勤務中の私的行為は、緊急かどうか・休憩時間かどうかで線を引くと判断しやすい。