問題
次は、会議の準備や運営に関する用語の説明である。中から不適当と思われるものを選べ。
選択肢
- 1「招集（召集）」 ― 会議のために関係者を集めること
- 2「動議」 ― 会議中に出席者が予定外の議題や提案を提出すること
- 3「答申」 ― 上位者・上位機関の問いに対して意見を申し述べること
- 4「諮問」 ― 有識者や下位機関に意見を求めて問うこと
- 5「議長」 ― 会議の決定事項をすべて単独で決める最終決定者のこと
正解
5. 「議長」 ― 会議の決定事項をすべて単独で決める最終決定者のこと
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解説
議長は会議の進行をつかさどり、発言の整理や採決の取りまとめを行う役であって、決定事項を単独で決める者ではない。決定は出席者の審議・採決によるため、議長を「すべて単独で決める最終決定者」とする説明は誤りで不適当である。招集（関係者を集める）、動議（予定外の提案を出す）、答申（問いに意見を述べる）、諮問（意見を求めて問う）はいずれも正しい。諮問と答申は問う側と答える側の対の関係である点も押さえると、会議補佐で役立つ。
一問一答
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