技能出題頻度 2/3
スケジュール表
すけじゅーるひょう
定義
上司の予定を一覧にした表。日・週・月単位で予定を管理する。
詳細解説
日々の予定を細かく見る日程表、1週間を見渡す週間予定表、長期の見通しを立てる月間予定表などを目的別に使い分ける。会議・来客・出張・行事を記入し、変更があればすぐ反映して上司といつでも最新の予定を共有する。先の予定が一目で分かるため、重複防止や準備に役立つ。秘書は予定を正確に記録・更新し、上司を支える。
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一般知識
ビジネスでよく使われる「アポイントメント」の意味として、最も適切なものはどれか。
技能
秘書Aは上司のスケジュール管理を任されている。日程管理の仕方として、不適当と思われるものはどれか。
職務知識
上司のスケジュール管理について、秘書Aの心がけとして不適当なものはどれか。
関連用語
よくある質問
Q. スケジュール表とは何ですか？
A. 上司の予定を一覧にした表。日・週・月単位で予定を管理する。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 技能の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。