一般知識出題頻度 2/3
プロジェクト
ぷろじぇくと
定義
特定の目的を達成するため期間を区切って行う計画的な業務。
詳細解説
新商品の開発やシステム導入など、達成すべき目標・期限・実施体制を定めて取り組む一連の業務をいう。複数の部門から人を集めた「プロジェクトチーム」が組まれることが多い。日々繰り返される定型業務と異なり、目的が限定され一時的である点が特徴である。秘書は関連する会議の日程調整、関係者への連絡、資料の管理などを通じて、プロジェクトの円滑な進行を裏方として支える役割を担う。
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必要とされる資質
秘書Aは、同僚から「上司が進めている新規プロジェクトの内容を教えてほしい」と尋ねられた。まだ社外秘の段階である。Aの対応として最も適当なものはどれか。
職務知識
秘書が日常的に行う「定型業務」に当たらないものはどれか。
技能
会議の記録として、決定事項や発言の要点をまとめた文書を何というか。最も適当なものはどれか。
関連用語
プロジェクトチーム企画書リーダー
よくある質問
Q. プロジェクトとは何ですか？
A. 特定の目的を達成するため期間を区切って行う計画的な業務。
Q. 秘書検定3級試験での位置づけは？
A. 一般知識の重要用語です。出題頻度は 2/3 （★2）。 中程度の頻度で出題されます。