問題
会議の準備として、秘書が行うことに該当しないものはどれか。
選択肢
- 1会場の予約と、机・椅子・備品の配置の確認
- 2出席者への開催通知と出欠の取りまとめ
- 3配付資料の準備と人数分の用意
- 4会議の議題について、出席者に代わって採決の票を投じる
正解
4. 会議の議題について、出席者に代わって採決の票を投じる
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解説
採決の票を投じるのは議決権を持つ出席者の役割であり、秘書が出席者に代わって票を投じるのは越権で不適当である。秘書の会議準備は、会場予約と設営の確認、出席者への通知と出欠の取りまとめ、配付資料の準備など裏方の支援である。会議当日は受付や記録の補助を行うこともあるが、議事の決定そのものには関与しない。秘書は会議が円滑に進むよう環境を整える役割に徹する。
一問一答
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