問題
封筒のあて名の脇に「親展」と書く場合の意味として、最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1できるだけ早く開封してほしい
- 2あて名本人に開封してほしい（本人以外は開けないでほしい）
- 3重要書類が入っている
- 4中身が壊れやすい
- 5料金は受取人払いである
正解
2. あて名本人に開封してほしい（本人以外は開けないでほしい）
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解説
「親展」は、あて名本人に直接開封してほしい（本人以外は開封しないでほしい）という意味の外脇付けである。秘書が郵便物を仕分けるとき、「親展」の表示があるものは中身を確認せず、開封せずに上司本人へ渡すのが原則である。「至急」は早い対応を求める表示、「重要」は重要書類を示す表示で、それぞれ意味が異なる。壊れ物は「ワレモノ注意」、料金受取人払いは別の表示である。外脇付けの意味を正しく理解しておくことが文書取り扱いの基本である。
一問一答
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