問題
上司に提出する資料（報告書やグラフ）の作り方として、不適当なものはどれか。
選択肢
- 1グラフには表題・単位・出典（データの出どころ）を明記する
- 2数値の出典や調査時点を示し、信頼できる資料に基づく
- 3見やすいように、伝えたい結論や要点を冒頭に示す
- 4見栄えをよくするため、都合のよい数値だけを選び不利なデータは省く
正解
4. 見栄えをよくするため、都合のよい数値だけを選び不利なデータは省く
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解説
都合のよい数値だけを選び不利なデータを省くのは、事実をゆがめて伝えることになり不適当である。資料は正確さと客観性が命であり、意図的な取捨選択は判断を誤らせる。グラフに表題・単位・出典を明記する、信頼できる出典と調査時点を示す、結論を冒頭に示す、という工夫は正しい。秘書が作る資料は上司の意思決定の材料となるため、正直で根拠の明確な内容にすることが何よりも重要である。
一問一答
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