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技能難易度: 標準

秘書検定3級 一問一答技能 第74問

問題

受け取った名刺をその場ですぐ整理できないとき、後で正しく整理するために裏や余白に書き留めておくとよい情報として、最も不適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1会った日付
  2. 2会った用件や場所
  3. 3相手の特徴や紹介者
  4. 4相手の家族構成や年収

正解

4. 相手の家族構成や年収

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解説

名刺に書き留めるのは後の整理や次の応対に役立つ情報で、会った日付・用件・場所、相手の特徴や紹介者などが適している。相手の家族構成や年収は業務に必要なく、本人の私的な情報であり書き留めるのは不適当である。名刺は記憶を補い人脈を管理する道具なので、いつ・どこで・どんな用件で会ったかを残すと再会時に役立つ。私的・機微な情報まで記録しない、という節度を守ることが大切である。

一問一答

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