問題
受け取った名刺の整理・管理の仕方として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1会社名や氏名の五十音順など、一定の基準で分類して保管する
- 2面会の日付や用件などを名刺の余白にメモしておく
- 3役職や所属が変わったら、新しい情報に更新する
- 4不要になっても一切処分せず、すべて永久に保管し続ける
- 5名刺整理用具（名刺ホルダーやファイル）を使って探しやすくする
正解
4. 不要になっても一切処分せず、すべて永久に保管し続ける
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解説
名刺は人脈管理の大切な資料だが、不要になったものまで一切処分せず溜め込み続けるのは管理が煩雑になり、必要な名刺を探しにくくするため不適当である。会社名や氏名の五十音順などで分類し、面会日や用件をメモし、役職・所属の変更があれば情報を更新し、名刺ホルダーなどで探しやすくしておくのが基本。古く連絡の見込みがないものは適宜整理する。最新かつ必要な情報をすぐ取り出せる状態に保つことが名刺管理の目的である。
一問一答
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