問題
文書を一定期間保管した後に廃棄するまでの期間を、文書の種類ごとに定めたものを何というか。
選択肢
- 1保存年限（保存期間）
- 2消費期限
- 3貸出期間
- 4締切日
正解
1. 保存年限（保存期間）
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解説
保存年限（保存期間）は、文書を保管しておく期間を、法令や社内規定に基づき文書の種類ごとに定めたものである。期間が過ぎた文書は規定に従って廃棄し、保管スペースの無駄や情報漏えいのリスクを減らす。消費期限は食品などの期限、貸出期間は借りられる期間、締切日は提出などの期限である。重要書類は法律で保存年数が決まっているものもあり、勝手に早く捨てないことが大切で、年限の管理は文書管理の基本となる。
一問一答
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