問題
書類を五十音順にファイリングするとき、見出しの並べ方として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1「あ→い→う…」の五十音順に並べる
- 2書類が届いた日付の新しい順に並べる
- 3書類の重要度が高い順に並べる
- 4担当者の入社年次の順に並べる
- 5文書番号の大きい順に並べる
正解
1. 「あ→い→う…」の五十音順に並べる
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解説
五十音順のファイリングは、取引先名や件名などの読みを「あ・い・う…」の五十音順に並べる方法である。誰が探しても同じ順序で見つけられるため、検索性が高く、取引先別の管理などに広く使われる。日付順は時系列での整理、重要度順や担当者の年次順は基準が人によってぶれやすく、五十音順の説明としては不適当である。ファイリングは「必要な書類をすぐ取り出せる」ことが目的であり、整理基準を一貫させることが技能の要点である。
一問一答
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