問題
会議の開催を社内に通知する文書（開催通知）に、ふつう記載しないものはどれか。
選択肢
- 1会議の日時
- 2会議の場所（会場）
- 3会議の議題
- 4出席者各人の交通費の金額
- 5出欠の連絡方法と締切
正解
4. 出席者各人の交通費の金額
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解説
会議の開催通知には、日時・場所・議題（テーマ）・出欠の連絡方法と締切など、出席者が準備し参加するために必要な情報を漏れなく記載する。一方、出席者一人ひとりの交通費の金額は開催通知に記載する事項ではなく、必要なら別途精算で扱う。通知文は「いつ・どこで・何を・どう連絡するか」を簡潔明瞭にまとめることが大切で、記載漏れがあると問い合わせや欠席の原因になる。会議運営を支える基本文書として要点を押さえておく。
一問一答
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