問題
社外あての文書で、相手の会社名に続けて敬称を付けるとき、最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1株式会社○○商事 様
- 2株式会社○○商事 御中
- 3株式会社○○商事 殿
- 4株式会社○○商事 各位
- 5株式会社○○商事 行
正解
2. 株式会社○○商事 御中
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解説
会社や団体など組織あてに出す文書の敬称は「御中」を用いる。個人あての場合は「様」、組織内の特定個人や役職には「様」（役職名＋様）を使う。「殿」は主に目上から目下や公的文書で用いられ、一般的な社外文書で会社名に付けるのは適当でない。「各位」は複数の人それぞれへの敬称、「行（宛）」は自分が返信用にあらかじめ書いておく語で、相手に出す敬称ではない。あて先が「組織」か「個人」かで敬称を正しく使い分けることが文書作成の基本である。
一問一答
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