問題
上司の日程（スケジュール）管理について述べた次の記述のうち、不適当なものはどれか。
選択肢
- 1予定と予定の間には、移動や準備のための余裕時間をとる
- 2面会や会議の予定は、相手・場所・時間を正確に記録する
- 3予定が変更になったら、関係者に速やかに連絡する
- 4上司に確認せず、空いている時間に秘書の判断で次々と予定を入れる
- 5一日の予定は、朝のうちに上司へ確認してもらう
正解
4. 上司に確認せず、空いている時間に秘書の判断で次々と予定を入れる
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解説
日程管理では、空き時間があっても上司に確認せず勝手に予定を詰め込むのは不適当である。上司には自分で使いたい時間や優先したい用件があり、無断で埋めると業務に支障が出る。予定は相手・場所・時間を正確に記録し、間に余裕時間を設け、変更時は関係者へ速やかに連絡し、当日の予定は朝に上司へ確認してもらうのが基本。秘書はあくまで上司が動きやすいよう調整・補佐する立場であり、決定は上司の意向に沿って行う。
一問一答
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