問題
封筒の表に「親展」と書く目的として、最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1できるだけ早く配達してほしいと示すため
- 2あて名本人以外は開封しないでほしいと示すため
- 3料金が不足していることを示すため
- 4中に請求書が入っていることを示すため
- 5差出人へ返送してほしいと示すため
正解
2. あて名本人以外は開封しないでほしいと示すため
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解説
「親展」は、あて名に書かれた本人以外は開封しないでほしいという意思を示す外脇付けである。秘書が上司あての郵便を扱う際、「親展」の表示があるものは本人に開封を委ねるべきで、他の郵便と区別して取り扱う必要がある。早く届けたいなら「至急」「速達」、料金不足は別の表示であり、用途が異なる。外脇付け（親展・至急・在中・重要など）の意味を理解し、開封してよい文書とそうでない文書を見分けることが文書管理の基本である。
一問一答
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