問題
社内で日常的に使われる文書のうち、「会議や打ち合わせの記録をまとめた文書」を何というか。最も適当なものを選べ。
選択肢
- 1案内状
- 2議事録
- 3稟議書
- 4始末書
- 5回覧文書
正解
2. 議事録
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解説
議事録は、会議や打ち合わせの日時・出席者・議題・決定事項・主な発言などを記録した文書で、欠席者への共有や後日の確認に用いる重要な記録である。案内状は催しなどを知らせる文書、稟議書は担当者が起案し関係者の決裁を求める文書、始末書はミスや不始末をわびて経緯を報告する文書、回覧文書は複数人に順に回して読んでもらう文書であり、いずれも目的が異なる。社内文書の種類と役割は技能分野でよく問われる。
一問一答
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